Há relação? Parte II: Cloud Computing e Gerenciamento de Projetos

Olá Genins, como vão?

Hoje vamos falar de um tópico muito interessante. Sabemos que a Cloud Computing é uma tecnologia que traz diversos benefícios, saiba mais sobre eles aqui, mas já pensou em adotá-la no gerenciamento de projetos? Conhece as vantagens? Nunca pensou nisso?

Migrar seus Projetos para a Nuvem?

A primeira vista pode ser um pensamento um pouco maluco, mas os sistemas de gestão web evoluíram tanto em relação a rapidez e segurança que vou te mostrar diversos benefícios que vão te convencer a adotar essa ideia para sua empresa.

Mais Segurança para sua empresa

Você pode pensar que não é seguro disponibilizar seus projetos na web, já que todos podem ter acesso, certo? ERRADO meu pequeno Genin!!!

Aqui seus dados estão submetidos a uma complexa hierarquia de permissões que permitem que suas informações sejam acessadas de qualquer lugar, mas não por qualquer pessoa. Outro ponto de segurança é que seus dados não estarão presos a apenas uma máquina física (que pode ser perdida, roubada ou quebrada) e sim a vários backups que te protege de possíveis perdas.

É mais barato

Sim, pois torna-se necessário apenas a assinatura de softwares na nuvem e com alguns cliques é possível migrar ou criar todo seu projeto. Com isso, você reduz custos em hardware (tudo estará na nuvem, ou seja, espaço e especificação de hardware não serão mais uma questão), software (ficará livre licenças com preços altos), a instalação e manutenção é muito mais barata, o que acarreta na redução de mão de obra, já que não se torna mais necessário manutenção em computadores e afins.

Além da economia financeira, também existe a redução no tempo de gestão, pois os seus projetos estarão disponíveis na internet, e com alguns cliques você poderá acessá-los de qualquer lugar diminuindo, por exemplo, o tempo de deslocamento para a empresa para fazer reuniões sobre o andamento do projeto (as reuniões poderão ocorrer facilmente por uma chamada de vídeo, pois todos os participantes terão acesso as informações).

Na Cloud Computing se paga por serviço utilizado, o que evita desperdícios de recursos (principalmente de dinheiro). Esse modelo chamado SaaS (Software como Serviço) permite que se pague apenas pela capacidade de armazenamento necessária. Legal né?

Facilita a comunicação

As ferramentas normalmente contém fóruns de discussão que possibilitam troca de informações entre todos os envolvidos no projeto sobre as diversas atividades ligadas a ele, fato que ajuda na solução de problemas, dúvidas e entendimento geral dos objetivos do projeto. Ainda assim, ficou com alguma dúvida e não conseguiu uma resposta? Então que tal olhar os projetos anteriores, já que aqui todas as mensagens, todo raciocínio por trás de cada decisão, planos, versões de documentos, templates e entre outras informações úteis estão disponíveis para serem visualizadas. Fantástico né?

Do ponto de vista dos gestores, também existem muitas vantagens... Ele terá uma acesso a qualquer informação que necessita a qualquer momento do dia, em qualquer lugar (inclusive ao registro de histórico de todos os projetos) tendo assim o controle de quais atividades estão sendo ou foram realizadas, quais os próximos passos e quais as limitações do mesmo.

Menos burocracia

Usou um determinado serviço e não gostou? É só migrar para outro e muito melhor que isso, muitos serviços permitem a utilização gratuita durante um determinado tempo. Dessa forma é possível evitar gastos desnecessários, até que se encontre um que se encaixa melhor com a equipe. Além disso, mesmo após a compra é possível cancelá-lo facilmente.

Finalizando...

É isso ai queridos Genins, espero que tenham gostado do conteúdo, mas diz, conhece alguma outra vantagem de adotar a Cloud Computing no Gerenciamento de Projetos?? Comente para sabermos mais.
E para aqueles que querem se aprofundar no assunto, ai estão alguns links interessantes.

Referências

https://artia.com/blog/gestao-de-projetos-online-na-nuvem/

https://www.gp3.com.br/artigo/225-10-razoes-para-usar-cloud-computing-no-gerenciamento-dos-projetos/

https://www.santodigital.com.br/entenda-os-beneficios-da-gestao-de-projetos-em-nuvem/